SharePoint ist der Name eine webbasierten Portals der Firma Microsoft, das die Realisierung von Intranet-, Extranet- oder Internet-Webportals ermöglicht. Kernfunktion sind Dokumentenverwaltung, Content Management und Workflows. Informationen, die standardmäßig in SharePoint verwaltet werden können, sind Listen, Kontakte, Aufgaben, Formulare, Diskussionsbeiträge, Kalender, Nachrichten, Dokumente und Kalkulationstabellen.

SharePoint ist durch Programme und Workflows erweiterbar. So können komplexe Arbeitsprozesse problemlos umgesetzt werden.

Ein weiterer Vorteil ist die Volltextsuche, die Dokumente oder andere Elemente im Bruchteil einer Sekunden findet. Selbst eingescannte Dokumente oder Bilder werden durch Texterkennung (OCR) in die Suche eingeschlossen.

Durch Inhaltstypen können Sie zukünftig auf die alte Ordnerstruktur verzichten. Die Daten werden so konsistent und ohne Dubletten abgelegt.

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