Wissensmanagement und Wissensdatenbank mit SharePoint

Wie kann man Wissen, das in den Köpfen der Mitarbeiter ist, so strukturiert ablegen, dass ein Zugriff für alle berechtigten und relevanten Mitarbeitern zu jeder Zeit möglich ist? Wie wird sichergestellt, dass Wissen, z.B. beim Ausscheiden eines Mitarbeiters, nicht verloren geht? Wissen ist für jedes Unternehmen von großer Bedeutung. Der Zugriff auf das vorhandene Wissen ist elementar, um zukunftsfähige Produkte zu entwickeln, um nicht das „Rad jedes Mal neu zu entwickeln“.

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Warum sollten in SharePoint keine Ordner verwendet werden?

Jahrzehntelang gehörte es zum guten Bild von gängigen Betriebssystemen wie Microsoft Windows oder Linux, Dokumente und andere zusammengehörige Dateien in Ordner abzulegen. Der Vorteil von Ordner liegt klar auf der Hand: Jeder kann mit ihnen umgehen, es bedarf bei sauberer Einhaltung der vorgegebenen Konventionen keine Erklärung. Außerdem sind Ordner schnell erstellt und auch wieder gelöscht.

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